Titolare del trattamento

I Suoi dati saranno trattati, in qualità di contitolari del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il “Codice privacy“), nonché dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, il “Regolamento privacy“), e successive modificazioni ed integrazioni, da:

• GFA GENERAL MANAGEMENT S.R.L., con sede legale in MILANO (MI) VIALE SABOTINO 19/2 CAP 20135 Numero REA MI – 2584908 Codice fiscale e n.iscr. al Registro Imprese 11182700960 in persona del Legale Rappresentante p.t. (di seguito, per brevità, “GFA”);

Premesse

GFA ha realizzato un’iniziativa che intende costruire, promuovere e sviluppare Reti di Intelligenza Collettiva ove potersi confrontare, misurare e sviluppare attraverso la creazione di continue e sempre nuove sinergie e alleanze, centrate sulle tematiche strategiche per il futuro delle organizzazioni. Rendere quindi la cultura della creazione di valore per gli stakeholder un requisito indispensabile a tutti i livelli dell’organizzazione.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati da Lei forniti, al momento della compilazione del form di registrazione, saranno utilizzati dai GFA per la seguente finalità: a) gestire l’iscrizione all’iniziativa denominata “CEOforLIFE Awards Leadership Sustainable Teams” (“l’Iniziativa”), per il quale ha compilato l’apposito form al fine di presentare la candidatura del progetto della sua Azienda Per quanto concerne le finalità di trattamento di cui alla lettera a), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è la necessità di dare esecuzione del contratto in essere con la sua Azienda da Lei rappresentata (art. 6, lett. b) del Reg. UE 2016/679 e successive integrazioni).

Tipologia di dati trattati

La GFA tratterà le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi (nome, cognome, azienda di riferimento, mail, job title, numero di telefono), per le finalità di cui alle lettere a)

Gestione dei dati

I trattamenti saranno effettuati con strumenti manuali e/o informatici e telematici da personale autorizzato e qualificato al trattamento nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di cui alle lettere a). In caso di mancato conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere a) non sarà possibile per i Contitolari gestire l’iscrizione e la partecipazione della Sua Azienda all’Iniziativa.

Tempi e modalità di conservazione

I Suoi dati saranno conservati presso la sede dei Contitolari in archivi cartacei e digitali come segue:

• per le finalità di cui alle precedenti lettere a) per il periodo più lungo tra 2 anni dalla registrazione della candidatura della Sua Azienda all’Iniziativa e 6 mesi dalla pubblicazione del magazine/report/e-book di raccolta dei progetti candidati;

Destinatari

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno comunicati in Italia, o comunque all’interno della UE, ai seguenti soggetti, ai fini dell’iscrizione e successiva partecipazione all’Iniziativa:

• soggetti terzi coinvolti nella gestione amministrativo/contabile e/o aziende partner coinvolte nella realizzazione e dell’Iniziativa, che tratteranno i Suoi dati personali per conto dei Contitolari in qualità di Responsabili del trattamento (per tutte le finalità sopra indicate);

Trasferimenti dei dati all’estero

I Suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dal territorio europeo (UE).
In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, la GFA trasferirà i Suoi dati personali verso Paesi extra UE nel contesto e per le finalità di cui alla presente informativa e nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili (a partire dal Reg. UE 679/2016), stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea. Resta ferma la richiesta dell’esplicito consenso al trasferimento dei dati per i casi nei quali il trasferimento stesso non sia supportato da una decisione di adeguatezza della Commissione Europea di cui all’art. 45 del Regolamento UE 2016/679 o da una delle garanzie adeguate di cui all’art. 46 del Regolamento UE 2016/679 già richiamate in parte.

Diritti dell’interessato

Fatte salve le eccezioni e restrizioni stabilite dalla legislazione applicabile, Lei Potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del Reg. UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali, inclusi il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, nonché la rettifica, l’integrazione e la cancellazione o la portabilità degli stessi, la limitazione del trattamento, , nonché la possibilità di opporsi al trattamento.
Lei ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Con riferimento ai dati personali il cui trattamento è effettuato sulla base del Suo consenso, Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza compromettere la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della revoca dello stesso.
L’esercizio dei Suoi diritti potrà essere svolto facendo richiesta ai Contitolari del trattamento attraverso l’indirizzo e-mail: info@ceoforlifeawards.com

Dettagli di contatto dei responsabili della protezione dei dati

(DPO) GFA GENERAL MANAGEMENT S.R.L